Расчет отпускных в 2015 году

Отпускной расчет в 2015 году

Все работники, которые трудятся в организации на основании трудового договора, имеют законное право на оплачиваемый отпуск. Это в полной мере касается и следующих категорий граждан:

•       Совместителей;
•       Лиц, выполняющих работу на дому;
•       Сезонных работников;
•       Женщин, которые находятся в декретном отпуске, но продолжают трудиться неполный рабочий день.

Принципы расчета отпускных

Первый отпуск сотруднику положен через шесть месяцев после его принятия в штат компании. Иными словами, новичку нужно отработать полугодовой срок. В него включаются реально отработанные дни, а также пропуски по болезни, непреднамеренные прогулы и отпуск за собственный счет, который не может превышать четырнадцати дней. Кроме того, если сотрудница будет уходить в декретный отпуск, то ей положен и очередной отпуск, предоставляемый авансом.

Действующим законодательством предусмотрен четкий размер ежегодных оплачиваемых отпусков, равный 28 дням. Праздничные дни в этот промежуток времени не включаются. Отпуск необязательно использовать сразу целиком. Допускается его деление на несколько частей, первая из которых не должна составлять менее 14 дней. В ситуациях, когда часть отпуска совпала с болезнью, она не считается полностью использованной. Отпуск подлежит увеличению на число дней болезни. Отдельные категории сотрудников имеют возможность пользоваться дополнительными оплачиваемыми отпусками.

Выплата отпускной компенсации производится с учетом тех же правил относительно начисления страховых взносов и подоходного налога, что действуют при обычной выплате зарплаты. Исключением является лишь компенсация отпуска при увольнении. Согласно последним поправкам, вступившим в силу в 2015 году, она не должна облагаться страховыми взносами.

Бывают ситуации, когда сотрудники хотели бы вместо очередного отпуска получить денежную компенсацию. Однако это возможно лишь в случае с дополнительным отпуском либо при увольнении, если речь идет об основном отпуске. Данная норма законодательно закреплена в Трудовом кодексе, а именно в его 126 статье. За ее нарушение предусмотрен штраф, который для руководителя предприятия или для ИП составляет от 1000, до 5000 рублей. Непосредственно же на организации штраф накладывается в размере от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Как рассчитывать средний заработок и отпускные?

Чтобы произвести расчет отпускных в 2015 году необходимо обладать информацией о среднедневном заработке сотрудника. Следует взять все начисления за прошедшие 12 месяцев и разделить на расчетное число дней в тех месяцах, которые были полностью отработаны.Данное расчетное число находится путем умножения количества отработанных полностью месяцев на коэффициент, равный 29,3. Для нахождения суммы неотработанных дней в месяце следует 29,3 разделить на все рабочие дни месяца, а получившуюся разность умножить на дни, которые реально были отработаны.

Способ грамотного расчета среднего заработка за период времени, который был отработан полностью:

СЗ = Д х 12 / (29,3 х 12); СЗ – средняя оплата труда работника за один день; Д – месячный доход работника, который учитывается для отпуска.

Способ грамотного расчета среднего заработка за период времени, который был отработан полностью: СЗ = Д х 12 / (29,3 х ПМ + (29,3/ РД х ФД + …)) СЗ - средний заработок за один день; Д - месячный доход работника; ПМ - число месяцев, которые были полностью отработаны; РД -  число рабочих дней месяца, который не был полностью отработан; ФД - По факту отработанные дни в неполном месяце. Начисления, входящие в сумму отпускных:

•     Зарплата работника;
•     Надбавки к окладу;
•      Доплата за сверхурочную работу, а также за вредность и опасность условий труда;
•       Премии по итогам труда за год, а также за выслугу лет.

При расчете среднего заработка не следует учитывать:

•      Отпускные и командировочные выплаты;
•      Социальные пособия;
•       Выплаты за время производственного простоя;
•    Премии, относящиеся к категории разовых;
•       Прочие выплаты, которые не являются вознаграждением за труд.

Сумма отпускных рассчитывается путем перемножения среднего дневного заработка на сумму дней отпуска. Работник получает эти деньги за вычетом НДФЛ.

Проведение перерасчета среднего заработка для начисления отпускных

Средний заработок может быть подвержен перерасчету лишь в ситуациях, когда имела место индексация по всей компании. При пересмотре окладов только ограниченного количества сотрудников, а не всего предприятия, перерасчет не производят.

На законных основаниях индексация может быть произведена в следующих трех ситуациях:

1.     Повышение окладов случилось в расчетном периоде;

2.     Повышение окладов случилось после расчетного периода, но перед отпуском работника;

3.     Повышение окладов случилось, когда сотрудник был в отпуске.